Política de Datos Personales

ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA, identificada con NIT 901208663-6, entidad sin ánimo de lucro domiciliada en el Centro Comercial Unicentro, Centro de Negocios Oasis Oficina 613A, de la ciudad de Cali (Valle del Cauca), interesada en proteger los datos personales a los que tiene acceso en virtud de su actividad y en atención a la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014, ha desarrollado la política sobre el Tratamiento de Datos Personales para la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración y protección de datos de Clientes, Proveedores y Empleados, etc. (en adelante denominados «Usuarios» o «Titulares de la Información»), obtenidos a través de los diferentes canales de recolección de información.

En estas políticas encontrarán los derechos que le asisten a los titulares de datos personales, como también los mecanismos dispuestos para la atención de consultas, peticiones y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercer sus derechos como: conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización, el tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo, entre otras.

I. Finalidad y Consulta

ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA informa que los datos entregados por usted están incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:

• En desarrollo del objeto social de la asociación.
• En eventos operados por la asociación.
• Para el levantamiento de registros contables.
• Para la realización de reportes a autoridades de control y vigilancia.
• Para la adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas.
• Para mantenerlo informado sobre nuevos productos, servicios, actividades y cambios en los mismos.
• Evaluar la calidad del servicio.
• Cumplir con las obligaciones contraídas con nuestros asociados y usted.
• Para la generación de certificados y constancias.
• Para los colaboradores: la afiliación a las entidades del sistema integral de seguridad social, la realización de actividades de bienestar laboral, entre otros.
• Cualquier otra finalidad que le sea informada dentro de la autorización para el tratamiento de datos personales.

II. Definiciones

Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente manual y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 se entiende por:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como los que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

III. Principios

Los principios que se establecen a continuación constituyen los parámetros generales que serán respetados por ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales.

• Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales se encuentra relacionado con la prestación del servicio de capacitación, eventos educativos y demás actividades relacionadas con el emprendimiento y el desarrollo de negocios digitales.
• Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia: Debe garantizarse el derecho del Titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable.
• Principio de seguridad: La información se protegerá mediante las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación.

IV. Autorizaciones

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA requiere del consentimiento libre, previo, explícito e informado del titular de los mismos. La asociación ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

Sólo reunimos la información personal que sus usuarios deseen suministrarnos o que se necesite para poder servirles. Reunimos información personal directa tal como nombre, dirección de correspondencia física y correo electrónico, tipo y número de identificación, números telefónicos personales y demás datos, de forma que podamos entregarle información sobre nuestros productos y dar cumplimiento al objeto social de la asociación. En caso de realizar cambios sustanciales en el contenido de las Políticas del Tratamiento, se comunicarán estos cambios a los Titulares.

V. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA respeta la privacidad de toda persona que suministre información catalogada como personal y reconoce los derechos a favor del titular de la información, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y la legislación vigente:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento o eventuales encargados del mismo.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones previstas en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de la información personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Domicilio Principal de la asociación o a través del correo electrónico indicado al final del presente documento. Las consultas serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles y los reclamos en 15 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo.

VI. Deberes de la Asociación en relación al Tratamiento de Datos Personales

De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA se compromete a cumplir de forma permanente con los siguientes deberes:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares.
• Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por la autoridad competente.
• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

VII. Mecanismos de Seguridad

ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA recibe información y la almacena de forma adecuada y segura; el acceso a los datos personales se encuentra restringido. Se tomarán todas las medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, uso no autorizado o fraudulento. La asociación se abstendrá de vender la información personal recabada y de compartirla con terceros no autorizados, salvo cuando ello sea razonablemente necesario para evitar una responsabilidad legal, cumplir con leyes, normativas, citaciones u órdenes judiciales, o cumplir un requerimiento de una autoridad gubernamental o reguladora.

VIII. Datos de Contacto y Vigencia

Domicilio Principal: Centro Comercial Unicentro, Centro de Negocios Oasis Oficina 613A.
Correo electrónico: info@calidev.co
Teléfono: 3482257

ASOCIACIÓN DE DESARROLLADORES DE SOFTWARE DE CALI Y VALLE DEL CAUCA se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento; no obstante, informará oportunamente a los titulares de cualquier modificación sustancial. La presente Política de Datos Personales entra en vigencia a partir del día 1 de agosto de 2018. Si desea ampliar información legal puede remitirse a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.

Representante Legal: Andrés González.